ChatGPTをExcel内で活用するための具体的な手順と機能について解説する。アドインのインストール方法から始まり、情報漏洩を防ぐための設定やバックアップの重要性を説明する。主な機能として、ゼロからのスプレッドシート作成、PDFデータからの表作成、複雑な関数の解説機能などを紹介する。さらに、データのエラー修正、乱雑な情報の自動整理、グラフの作成、条件に応じた関数の自動記述といった実践的な用途を提示する。最後に、定型作業を自動化するためのスキル機能の作成と運用方法についても触れ、作業時間を大幅に短縮する手法を提案している。
イントロダクションとインストール方法
ExcelでChatGPTを使うことがどれほど素晴らしいアプリケーションか、ほとんどの人は気づいていません。今日の動画では、その機能を最大限に活用する方法をお見せします。まず、ExcelにChatGPTをインストールするには2つの方法があります。1つ目は、アドインをクリックしてChatGPTを検索する方法です。そうすれば表示されるはずです。もう1つの方法は手動でインストールする方法で、こちらのリンクをクリックして行います。もしPowerPoint用のChatGPTをすでにインストールしているなら、この作業は必要ありません。すでにそこにあるはずです。しかし、アドオンをインストールするのが初めての場合は、今すぐ取得するをクリックするだけです。そして、Microsoftアカウントにサインインする時に使っているのと同じメールアドレスを入力する必要があります。今すぐ取得するをクリックしたら、Excelを再起動すると表示されるはずです。その後Excelを開いたら、アドインをクリックしてチャットをクリックするだけで、そこにポップアップ表示されるようになります。
セキュリティ設定とデータの保護
さて、あちこち操作してExcelのファイルを編集し始める前に、やっておくべきことを一つお伝えします。設定に移動して、極めて機密性の高いものを扱う場合は、これにチェックが入っていないことを確認してください。もし機密データが含まれている可能性がある場合や少しでも不安がある場合は、絶対にこれをオンにしないでください。そうすれば、何かを編集する前にChatGPTが必ず確認してくれます。または、フォルダ内に複製を作っておくことをお勧めします。そうしておけば、万が一ChatGPTが大量のミスを犯したり、プロジェクトを元に戻せないほど破壊してしまったりしても、いつでも再読み込みできます。自律システムは時としてミスをするものですし、もしAIがミスを加えた場合、作業を長く続ければ続けるほどミスが蓄積していくため、AIによって編集されていないバージョンを確実に手元に残しておく必要があるからです。
スプレッドシートの新規作成
では、最初のデモとして、ゼロから実際にスプレッドシートを構築する方法をお見せします。シートを選択した状態で、小規模ビジネス用の売上と経費のトラッカーを作成し、売上シート、経費シート、概要シートを含め、月間収益、総経費、純利益をドロップダウンのカテゴリとして含めてください、と入力します。ここで、設定をスタンダードに変更します。もし複雑なことを行う場合は、これをヘビーに設定する必要があります。つまり、情報量が多い、あるいはタスクが複雑になればなるほど、より高い推論レベルが必要になります。今回は、単に小規模ビジネス用の売上と経費のトラッカーをお願いしているだけなので、スタンダードに設定します。それほど複雑なものではありません。するとご覧の通り、売上、経費、そして概要のシートが作成されました。ChatGPTが処理にどれくらいの時間をかけたかを知りたい場合は、ここにある時計のマークで確認できます。ここを見ると、2分13秒間思考したと表示されており、実行したすべての内容が確認できます。
さて、Excelで非常に便利なのは、探しているものが配置されているすべてのセルボックスを表示してくれることです。例えば売上についてはA1からG4と表示されています。ここをクリックできます。経費についても同じくA1からG4と表示されています。ここをクリックできます。そしてもちろん、概要シートについても同じようにクリックできますし、カテゴリの取得についてもクリックして確認できます。これは非常に便利な機能ですが、ほとんどの人は気づいていません。複雑なプロジェクトの中ですべてを自力で探そうとするのではなく、文字通りそこをクリックするだけで見つけられるということを忘れないでください。Excelで何かを作成する際のいつものことですが、タスクを実行させる時に、AIが立てた計画を常に確認できることを覚えておいてください。そうすれば、もしAIがミスをしそうになっても、実行する前に止めることができます。例えば、架空のデータを追加してと指示を出したとします。そして、それが間違いだったとしましょう。これ以上変更を加えたくない場合は、いつでも単に停止ボタンを押すことができます。いつものように疑問に思っているかもしれませんが、Microsoft Excelの元に戻すボタンはちゃんと機能します。ですから、元に戻すボタンをクリックすれば、以前に行われたすべての作業を完全に元に戻すことができます。これは単純にやり直しや元に戻すための方法です。そして、ChatGPTがタスクを完了した後は、毎回ここに元に戻すボタンが表示されるはずです。そうなっていれば、万が一間違えてもそれが最終決定になることはなく、いつでもやり直すことができます。
外部データの読み込みとPDF変換
さて、次に本当に便利なのは、自分自身のデータからこれらのExcelシートに実際に入力できるという点です。つまり、文字通りPDFをドラッグして、この売上データをシートに追加してと指示するだけでいいのです。ですから、すべてを手作業で行うよりも、これは本当に役立ちます。プラス記号をクリックしてからアップロードを選択すれば、文字通り何でもアップロードして、そのデータをシートに入力するようにお願いできます。ここで、ファイルのアップロードに関して知っておくべきことがあります。PDFのようなファイルを扱う場合、AIが読み取りやすくなるため、まずはマークダウン形式に変換できるかどうか試してみるのが常に最善だということです。ご覧の通り、実際に私のPDFからデータが追加されました。収益、総費用、粗利益、粗利益率が追加され、第1四半期と第2四半期の比較の概要も更新されました。
関数の解説とエラー修正
次にできることとして、例えば少し分かりにくいシートがあったとします。どのように計算が行われているのか、なぜその計算が行われているのか分からないとしましょう。任意のセルをクリックして、数式を説明するをクリックすることができます。この数式が何をしているのか簡単な英語で説明して、どのセルを使用していて最終的な出力が何を意味するのか教えて、と指示できます。そして理解しておいてほしいのは、Excelを使っている時、別のセルをクリックするたびに、それがまさにここのチャットで参照されるということです。ですから、私がこのセルをクリックしてそのプロンプトを入力すると、AIが考えて回答を返してくれます。ご覧のように、このセルの数式の説明をしてくれており、これは非常に役立ちます。選択された数式はB10からB21までの合計ですと書かれています。つまり、2026年1月から12月までのすべての月間収益の値を足し合わせて合計しているということです。そして、これらのセルは1ヶ月分の1つの収益を表しており、最終的な出力はこれで、収益としてこれに等しいと書かれており、基本的に詳しい説明をそのまま提供してくれます。
Excel用ChatGPTのもう一つ非常に便利な点は、実際にエラーの修正に使えることです。ここに、意図的にエラーを組み込んだシートを用意しました。そして、これからChatGPTにこれらのエラーを単に修正するようお願いします。このシート内のエラーを見つけて修正してと伝えます。ここで時々使えるテクニックとして、修正する前にどんなエラーがあるか教えてと指示することもできます。そうすれば、すべてのエラーを一つ一つ特定してくれます。もしAIがエラーの判断を間違えたり、あなたが意図的にハードコーディングしたものや、あえてそうしておいたものがあったりした場合でも、変更される前にそれらのエラーを確認することができます。でも今回は、たくさんのエラーがあることが最初から分かっているので、そのまま修正をお願いすることにします。するとここに、ワークブックのエラーを修正しました、数式の数を確認しました、背後のテキスト入力を修正しました、不正確な粗利益率とそれらの数式を修正しました、と表示されています。収益がゼロの行がこのエラーを出力するのを防ぎ、総ユニット数を修正しましたとあります。このような機能が途方もなく便利な理由は、古いシートに特定のエラーが含まれていることがあり、ChatGPTを使えば本質的にそれらのエラーを見つけてほぼ瞬時に修正できるからです。
乱雑なデータの整理とグラフ作成
さらに本当に役立つのは、ChatGPTが乱雑なデータをきれいに整理できることです。ここで私は、架空の住所と架空の家のリストを考えるようにChatGPTにお願いしました。なぜこれを行ったかというと、ChatGPTが乱雑なデータをどれほど見事にフォーマットできるかをお見せしたかったからです。では、このようなデータがあったとしましょう。私にできるのは、住所の列を通り、市区町村、郵便番号に分割して、すべての日付を標準化し、重複を削除して、不揃いなフォーマットをきれいにして、と指示することです。では、それを入力してみましょう。するとChatGPTが、これを異なる行と列に整理してくれます。これは非常に便利です。そしてもちろん、ここで最終的な形を見ることができます。家の名前、通り、市区町村、郵便番号、そして人物の名前がここに表示されています。これは私にとって非常に役立ちます。複数の異なるアプリケーションを使用して様々なファイルをエクスポートすると、出力されたExcelファイルがかなり乱雑になっていることが時々あるからです。ChatGPTを使えば、これらを素早く簡単にきれいに整理できます。そのおかげで、より多くの仕事をこなすことができ、見ているデータを正しく理解できるようになります。
もう一つできることとして、グラフの作成があります。これは設定したデータを視覚化するのに非常に役立ちます。第1四半期と第2四半期を比較する棒グラフを作成して、分かりやすいタイトルを追加して理解しやすくして、と指示します。するとご覧の通り、第1四半期と第2四半期の比較を示す、ごく基本的な棒グラフが追加されます。とても画期的というわけではありませんが、Excelで作業する際にはやはり比較的に便利な機能です。さて、もう一つできることで少し複雑なことになりますが、数式を書いたり、創造的な数式を作ったりすることができます。数量に単価を掛けて総費用を計算する数式を書いて、それから500を超えるものに高価値というフラグを立てて、と指示できます。ご覧の通り数式が作成され、数量かける単価として総費用の数式を追加しましたと表示されています。どこにあるのか気になるかもしれませんが、高価値フラグの数式はちょうどここにあります。そしてこれは非常に便利です。なぜなら、Excelの勉強をする代わりに、チームに自然言語でフラグを立てたいものを伝えるだけで済みますし、このAIはそれを極めて見事にこなしてくれるからです。
カスタムスキルの作成と活用
さて、もう一つ非常に便利なのが、もちろんスキル機能です。実際にプラスをクリックしてからスキルをクリックすると表示されますが、これらは基本的にお決まりのワークフローを実行するものです。そのため、Excel内のチャットに何かを具体的に計画するよう毎回お願いするのではなく、すでにタスクの基準が定義されているスキルを使うことができます。ご覧の通り、ここは財務モデリングのスキルです。もし財務モデルを構築しているなら、このスキルを使いたくなるはずです。なぜなら、財務モデルの構築方法を理解した前提条件がすでに組み込まれているからです。そしてここには企業財務のスキルもありますね。それも便利です。さらに、一般的なスプレッドシート形式のスキルもあります。このように、何かを継続的に実行したいけれど、毎回プロンプトを入力したくないという場合に、これらのスキルは本当に極めて役立ちます。
私がこのワークフローを実行する中で非常に便利だと感じているのは、自分自身のスキルを作成することです。もしこの機能を常に使う予定があるなら、おそらく皆さんもやっておくべきことだと思います。スキルクリエイターをクリックします。ここは基本的に、Excelで何かを構築する必要がある時にいつでも実行できるスキルを作成できる場所です。例えば、私が常に取引記録を構築しているとしますが、具体的な詳細を毎回すべて書き出したくはないとしましょう。そこで、スキルクリエイターに対して、基本的に取引記録を構築するものを作って、ただし常にビットコイン、Sol、XRPのみを含め、日時、サイズ、レバレッジのメモを含み、通貨記号はUKドル記号だけにしてください、と実質的に指示しました。そこで、私はこのスキルを保存することにします。これで、これからはいつでも取引記録を作成できるようになります。つまり、文字通り私がやるべきことはそのスキルを呼び出すことだけです。文字通りとても簡単に、スラッシュを押してtradingと入力し、タブキーを押してそれをクリックするだけです。そしてご覧の通り、あとは1つ作ってと言うだけで済むようになります。
そして実際にこれから取引記録を作ろうとすると、それらの前提条件が自動的に反映されます。何度も同じものを作成する場合には、これが非常に役立ちます。皆さんがどのような場面でこれを構築する必要があるかは分かりません。特定のグラフや特定のスタイル、あるいは単に特定のモデルをExcelで構築する必要がある場合でも、これは私にとって何時間もの時間を節約してくれた機能だと言えます。ご覧の通り、私はこれを構築し、自分のスキルを活用しました。これは多くの人が見落としがちな部分だと思いますが、何時間もの時間を節約できるものなので、絶対に見落とすべきではありません。そして、おそらくExcelドキュメントのフォーマットを整えようとしている時に最も適していると断言できます。ある特定のスタイルのドキュメントをインポートして、それを複数の異なるバリエーションに何度も変更し続けなければならないような場合、このスキル機能はとにかく非常に便利です。さて、もちろん、そのスキルを変更したり編集したりしたくなった場合は、スキルをクリックしてから文字通りスキルを探すをクリックし、そこにある自分のスキルへ移動して、スキルを編集することができます。そのため、それが何をするのかを編集可能です。これらには構築済みの指示が含まれています。もし何か間違っている箇所があれば、そこへ進んで変更することができます。また、スキルをアンインストールしたい場合は、アンインストールをクリックしてスキルを削除するだけで、そのスキルはそこから完全に消去されます。どうするかは完全にあなた次第ですが、個人的にはこれが非常に便利な機能だと感じています。
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